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Planifier des événements avec Doodle

Comment utiliser Doodle pour planifier des réunions et des événements !

Publié le : 20 mai 2012

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Doodle vous permet très simplement de planifier et de gérer des événements avec des invitations à destination de plusieurs participants.

En quelques clics, vous pourrez :

  1. Créer un sondage pour un événement
  2. Inviter les participants
  3. Confirmer le jour et l’heure à l’ensemble des participants ayant répondu

Vous pouvez donc créer un événement et envoyer une invitation en choisissant plusieurs paramètres tels que le type ou le délai de réponse.

Un outils idéal pour organiser des réunions avec beaucoup de collègues ou pour gérer des événements tels que les repas de fin d’année, les kermesses, les sorties sportives...

Fini le coupon réponse à retourner par les parents pour connaître la disponibilité d’un accompagnateur et qui s’est perdu au fond du sac d’un élève.

Si vous prenez le temps de créer un compte sur Doodle, vous pourrez associer les événements directement à vos calendriers (Google, ical...) et utiliser vos carnets d’adresse (Google, Outlook...)


Si vous ne souhaitez pas créer de compte, pas de problème, vous recevrez un lien à partager avec vos invités à l’aide de votre mail habituel.

Se connecter sur Doodle

Créer un événement

Cliquez sur créer un sondage.

Renseignez les champs importants (titre, descriptif...).

Choisissez une ou plusieurs dates possibles.

Choisissez une ou plusieurs heures possibles.

Déterminez les paramètres liés au type de réponse souhaité.

Inviter des participants

Si vous n’avez pas de compte Doodle, vous recevrez un lien à partager vous-même par mail. Un autre lien vous permettra d’administrer votre événement.

Si vous avez un compte Doodle, vous pourrez directement utiliser vos carnets d’adresse (Google, Outlook...) et vos calendriers (Google, ical...)

Administrer

A tout moment, vous pouvez modifier votre événement, adapter les propositions ou clôturer l’invitation par exemple.

La vue calendrier vous permet éventuellement d’associer l’événement à un de vos calendrier personnel et vous offre une vue globale de l’ensemble des événements auxquels vous participez.

La vue tabulaire présente succinctement les principales informations.

Utiliser Doodle avec son smartphone

Vous pouvez utiliser Doodle avec votre smartphone pour ne plus rater aucune réunion et avoir vos invitations en temps réel.

Applications mobiles

Voir en ligne : Doodle

Pour des contenus toujours plus adaptés à vos besoins, dites nous ce que vous aimez!
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