Word légalement sur tous vos PC
Publié le : 30 décembre 2013
Si vous utilisez WORD chez vous, et que vous avez vos petites habitudes, il doit probablement vous arriver de ne pas parvenir à bien maîtriser Open Office qui est plus répandu dans les écoles (surtout pour sa gratuité).
En plus, même si de gros progrès ont été faits, la mise en page des documents au format WORD n’est pas toujours conservée sur Open Office (et inversement).
Microsoft propose une alternative simple et gratuite
Vous n’aurez besoin que de deux choses :
- une connexion internet
- un compte live.com
Vous pourrez alors utiliser une version de Word en ligne qui vous permettra de lire, créer ou modifier des documents au format WORD directement dans le navigateur (Chrome, Firefox, Safari... ou Internet Explorer si vous êtes courageux.) via Skydrive.
C’est quoi Skydrive
Microsoft à couplé l’application Word en ligne avec Skydrive qui est une solution de sauvegarde et de synchronisation en ligne équivalente à Dropbox que j’ai déjà présenté sur le site. Les documents que vous allez créer ou modifier seront donc :
- automatiquement sauvegardés en ligne
- synchronisés avec tous vos appareils (à l’aide d’une application dédiée)
- téléchargeables sur votre PC
- accessibles au partage avec d’autres collaborateurs (travail à plusieurs)
Comment créer un document
- Connectez-vous sur Skydrive
- Il faut utiliser ou créer un compte live.com (il pourra être utile d’en créer un pour l’école).
- Choisissez le type de document à créer.
- Réalisez votre document avec l’interface en ligne.
- Votre document sera automatiquement sauvegardé sur Skydrive mais vous pouvez également le télécharger.
- Tous les documents créés sont sauvegardés sur Skydrive. Vous pouvez les organiser et les ranger comme bon vous semble.
Modifier un document existant
Pour modifier un document que l’on vous a envoyé ou que vous avez créé chez vous, sur la version logicielle de Word, il vous suffit de l’importer dans Skydrive.
Utilisation en classe avec les élèves
Je vous expliquais tout à l’heure qu’il serait très intéressant de créer un compte pour l’école ou même pour votre classe.
Ainsi, tous vos élèves pourraient utiliser ce même compte pour se connecter et utiliser le traitement de texte.
Les documents seraient sauvegardés directement sur Skydrive, en même temps et au même endroit. Il vous suffira de sélectionner un document ou un dossier et de le partager avec votre compte Skydrive personnel pour pouvoir y accéder depuis chez vous.
Les autres logiciels
Bien évidemment, vous l’aurez remarqué, vous pouvez également créer vos diaporamas Powerpoint et vos classeurs Excel avec votre compte Skydrive.
Voir en ligne : Skydrive
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